Drukarka to urządzenie, które przyda się w wielu miejscach. Jest ona oczywiście podstawowym narzędziem w biurach. Nie ważne, czy to mała rodzinna firma, czy duża korporacja – wszędzie codziennie drukuje się dokumenty. Różnica polega zazwyczaj tylko na ich liczbie.
W małej organizacji kilka faktur dziennie to przeważnie maksimum. W takim przypadku wystarczy wyposażyć się nawet w niewielką drukarkę atramentową, która bez problemów spełni oczekiwania. Gdy jednak produkuje się powyżej 10 plików dziennie, najlepiej dokupić też tonery zamienniki. Dobrze sprawdzą się na przykład tonery HP.
Warto również mieć na wyposażeniu biura skaner, ponieważ istnieje niemal stuprocentowe prawdopodobieństwo, że oprócz tworzenia dokumentów będziemy musieli czasami zeskanować faktury, czy ważne pisma. Wtedy skaner okaże się rzeczą, dzięki której szybko wprowadzimy je do komputera.
Drukarka domowa zazwyczaj pełni nieco inną funkcję, niż podobne urządzenie w biurach. Częściej zdarza się, że ma ono za zadanie drukować zdjęcia w wysokiej rozdzielczości. W takim wypadku najlepiej zapytać sprzedawcę o specjalną drukarkę do zdjęć, która posiada całą paletę kolorów. Wtedy mamy pewność, że nasze fotografie z wakacji będą idealne i gotowe do prezentacji pośród pamiątek rodzinnych.
Zaoszczędzimy też pieniądze na wywoływaniu takich zdjęć u fotografa, lub w firmie zajmującej się profesjonalnym drukiem zdjęć. Jest to szczególnie cenne wtedy, gdy często wyjeżdżamy i chętnie drukujemy nasze wspomnienia.