Za organizowanie imprez masowych pełną odpowiedzialność ponosi ich organizator. W związku z tym niezbędne jest uzyskanie zgody na jej otwarcie, a wcześniej przedstawienie szczegółowego planu przebiegu i zapewnienia bezpieczeństwa, w tym również przeciwpożarowego. Decydując się na zabezpieczenie PPOŻ imprez masowych Warszawa jest idealnym miastem, ponieważ działa tam wiele firm z tej branży. Zajmują się one profesjonalnym doradztwem, jak i pełną obsługą wydarzenia w tym zakresie. Co należy wziąć pod uwagę, planując organizację imprezy o charakterze masowym?
Przede wszystkim należy zwrócić uwagę, że bezpieczeństwo obejmuje szereg działań i czynności. Po pierwsze to specjalistyczna ochrona medyczna, przewidziana dla uczestników wydarzenia. W tym temacie należy określić stopień potencjalnego zagrożenia, liczbę uczestników, a także miejsce imprezy, by zaplanować rodzaj opieki medycznej. Wraz ze wzrostem stopnia zagrożenia (tak jak w przypadku piłki nożnej), konieczne jest zwiększenie jednostek ochrony zdrowia. Z kolei na festynie rodzinnym czy pikniku może być ich mniej. Po drugie należy zadbać o wyznaczenie dróg ewakuacyjnych, niezależnie od tego, czy impreza odbywa się na powietrzu czy w budynku. Dzięki temu można uniknąć rozbiegania się tłumu. W sytuacji zagrożenia można skierować uczestników w określonym kierunku, gdzie oczekują służby porządkowe. Ponadto organizatorzy muszą zapewnić dostęp do urządzeń przeciwpożarowych, zwłaszcza gdy impreza odbywa się w budynkach zamkniętych.
