Nowa Księga Wieczysta (NKW) to nic innego jak system informatyczny, w którym zawarte są informacje o księgach wieczystych i archiwizacje ich dotyczące. Zasilają centralną bazę danych ksiąg wieczystych oraz udostępniają informacje i zapisy zawarte w papierowych wersjach ksiąg wieczystych. Najprościej mówiąc – Nowa Księga Wieczysta to księgi wieczyste online zebrane w
Opiera się na możliwości wyszukania online pożądanej księgi wieczystej. Należy w tym celu wejść na stronę EKW i w wyszukiwarce ksiąg wieczystych podać numer księgi wieczystej, o której informacje dana osoba chce uzyskać. Bazuje on na zbiorze Nowej Księgi Wieczystej, która zasila system, dzięki czemu odtworzyć można nawet wieloletnie pozycje. Po wpisaniu numeru księgi, automatycznie zostaje ona wyszukana i przedstawiona zainteresowanemu do wglądu. Należy zaznaczyć, że jest to wgląd w księgę wieczystą, nie w akta wobec niej prowadzone (prawo wglądu ma jedynie notariusz i osoba posiadająca interes prawny – musi się to ponadto odbywać w obecności pracownika sądu).